如何……
写论文

大多数本科商科课程和研究生mba课程都要求学生完成论文。这是一篇延伸的文章——通常结构像一份报告——通常涉及进行研究或一个项目(这可能是基于你的实习或以前的工作经验),以及对该工作的反思和讨论。

这篇文章的重点将是写论文-也就是说,生产完成的报告。

整个项目和论文的过程会给学生带来很多痛苦。它不同于以前的大多数作品,要求更多的东西——更多的深入研究,更多的阅读,更多的时间,更多的独立性(学生选择自己的主题并孤立地进行研究),更多的计划,最重要的是,更广泛的写作。

与论文不同的是,在论文中你要批判性地评估别人的想法,你需要报告你自己的研究或工作,并提供你自己的想法和解释。然而,你也需要包括和批评其他作家的想法,以便为你自己的想法提供一个理论框架。

规划

首先要说的是——希望现在读这篇文章的人还不算太晚——你需要给自己留出足够的时间来写作。你可能已经做了所有正确的阅读,有防水的设计和出色的数据,但如果你不给自己足够的时间来写文章,你会让自己失望。

写论文是一个比一般作业更复杂的过程;你可能偶尔能在一篇文章上开夜车,但你不太可能在一篇较长的文章中保持这种高强度的写作水平。

事实上,最好从项目一开始就开始考虑写作。也许你要做的第一件事就是从你的机构获得论文指南,它应该告诉你对长度的要求,以及你应该表现出的学术品质。

英国剑桥大学安格利亚商学院(Anglia Business School, Cambridge, UK)要求学生提交不超过8000字的论文,论文应证明:

  • 学术研究的证据,可以是经验的(即通过调查等有意识地获得)或基于图书馆的
  • 独立思考的证据
  • 对证据的解释——仅仅描述是不够的
  • 理解主题的概念和理论框架
  • 论点清晰明了
  • 能够使用适当的参考文献和书目风格。

一旦你确定了论文的长度,确保它不会通过计算所涉及的页数来保持抽象-每页300字,双倍行距,8000字的论文将有大约26页,更多的是附加的前提和结束事项,不属于字数。

学位论文的长度差异很大——在英国,一些专业机构要求一篇约5000字(17页)的论文,而更高水平的论文可能长达4万字(140页),尽管后者在本科水平上是不寻常的。此外,要注意文本主体中应该包含哪些内容的要求——例如,一些组织要求你将你的方法放在附录中。

你还应该有一个如何写作的计划,考虑到:

  • 你可用来写作的时间,记下你可能相对清醒的时间。
  • 你要写什么——为你的章节和章节做一个计划,以及你在给定的时间内要达到的目标。
  • 写作的阶段:不同的草稿,导师的评论时间,编辑时间。
  • 最后阶段——校对和装订(向你所在大学的复印部门咨询这可能需要多长时间)。

你应该尽早开始考虑如何组织你的工作。这将取决于论文的基础——研究、项目、工作经验,无论你是在探索一个问题,还是几个问题,还是进行批判性概述——我们将在下面描述不同类型的结构。

如果你将进行某种研究或基于组织的项目,你应该能够在你做实地工作之前或期间写一些东西——至少是草稿形式。除了在一些使用扎根理论的项目中(包括带着新的视角多次回到实地),你会很早就建立你的研究或项目设计,而在定量研究中,你会在实地工作之前做文献综述。这些章节可以提前写好,这样做有双重好处,既可以帮助你完成一些写作,也可以帮助你练习你需要掌握的写作类型。

结构

根据项目类型和受众,您的报告可能有各种结构。主要的结构如下:其他的也有可能,你应该经常和你的主管讨论你提议的结构。

通用结构

以下可能是最常见的,并且假设是学术读者。研究可能是演绎和定量的,与文献回顾之前的数据收集。

结构

简介 这项研究的范围是什么?为什么它很重要?它的目标是什么?研究问题/假设是什么?一些基本的背景知识,但不要太多。应以调查结果和结论的简要总结结束。引言是你论文中非常重要的一部分,值得你写对。
文献综述 这将在其概念框架中设置研究问题,并给出一个批判性的观点。它应该是一个讨论而不是描述,你应该突出对研究有特殊影响的概念和理论。
研究方法 你的研究设计:你收集了哪些数据;你在哪里收集的?你是怎么分析的?你为什么使用这些方法,你可以采取什么替代方法。你也可以在这里讨论研究的背景,以及你如何选择你的样本。
发现 总结数据,可以用图表和表格,指出出现的主要主题。
讨论 注:可与以上结合使用。这应该是对研究结果的分析,与概念模型和研究问题相关。后一个问题是否得到了充分的回答?研究假设是否得到支持?有什么缺点或限制吗?对知识的主要贡献是什么?
结论 你从学习中学到的主要经验是什么?你会有什么不同的做法?主要的问题是什么?你是如何克服它们的?这项研究对有关人士有什么影响?未来研究的可能方向是什么?

结构为多问题或定性的论文

上述结构假设研究是线性推进的,但可能不适用于以下情况:

  • 你采用的是定性方法,研究和文献综述更加交织在一起。
  • 你正在看几个主题,论文将受益于从结构上分离出来。

在这种情况下,你可能希望遵循一个更主题的结构:

主题结构

简介 如上所述
文献综述 提供概述
发出一个
问题B
问题C
文献综述及数据收集方法描述
研究设计
发出一个
问题B
问题C
数据的展示和分析;结论
讨论 研究结果的总结,以及对方法的批评,对企业环境的影响,研究等。

另一种替代方法是结合文献综述,但有单独的章节/节的数据。

结构,用于针对业务赞助者的报告

如果你有一个特定的组织赞助,或者你的大学已经安排了一个实习,你的论文将基于这个实习,他们可能需要一种不同的报告或演示。报告的结构将取决于您被赋予的范围,特别是建议或实施更改。

如果你局限于分析情况并提出改变的建议,或者你正在反思过去的一个项目,Maylor和Blackmon (2005, p. 407)建议你应该集中精力:

  • 分析实际问题
  • 可能的解决方案
  • 执行方面的建议和建议。

学术部分,如文献综述和研究方法,应该被浓缩或放在附录中,尽管你应该包括(在报告的主体)足够显示你的建议的有效性。

如果你的任务是解决一个业务问题,并期望(在某种程度上)导致结果的变化,那么你就进入了行动研究的领域。这与应用研究不同,你的报告结构可能会反映出这一点——和你的导师谈谈来确认。如果是这样,Dick(1993)建议:

迪克(1993)

简介 描述项目或研究的情况和原因。请解释这篇论文的结构和原因。
研究方法 概述并证明你的方法。解释主题,然后考虑可能的研究方法,强调响应性的需要。
迭代一个
迭代B
迭代C
等。
行动研究通常包括一系列“计划-实施-审查”周期。对于每个阶段/主要发现,清楚地总结并讨论你已经得出的结论,你的推理,相关的确认和不确认文献,以及含义。
结论 研究或项目的总体结论是什么?最终发生了什么?这项研究有什么贡献——哪些是以前不太了解的东西现在已经了解了?

前提和结局很重要

包含的先决条件和结束事项是另一种方式,其中论文不同于更运行的书面工作。前者要求罗马而不是阿拉伯数字页码。

以下是关于应该包括哪些内容的粗略指南:

标题页 标题;作者姓名及首字母;“一篇提交给……的论文,部分满足了……月/年学位的要求”(措辞由院校指示)
摘要 一个简短的总结,包括主题,选择它的基本原理,方法和结论
执行概要 一份简短的摘要,说明所讨论问题的背景、主要建议、证据以及得出这些建议的方法
内容页面 列出主要章节
主要图形和图表列表
确认 感谢那些对你编写报告特别有帮助的人
主体 见上图
参考文献 报告正文中提到的所有著作,并附有完整的引文
参考书目 您使用但未引用的其他资料也全部列出
附录 与主要报告相关但不是必需的材料:可以包括你的研究工具,背景信息等。

具体包括什么内容取决于你的受众和报告的长度:简短的报告可以省略内容页、数字列表和致谢,而面向商业的报告应该有一个执行摘要而不是摘要(你可能会发现,在学术报告中,为了赞助商的利益,将前者保留下来是很有用的)。

演讲

写作风格、表达方式和布局都对取得好成绩很重要。

布局

我们已经讨论过论文将如何划分为章节或部分:在这些划分中,还会有其他的,由标题和副标题标记。这是与文章的另一个不同之处,但这对你很有利,因为这些标题可以在你计划时组织你的思想。

使用易于阅读的字体(并且是你喜欢的字体,因为你会非常习惯在屏幕上看到它!),并确保你有宽的空白。

的写作风格

这应该是正式的,简洁的和学术性的。以下是一些指导方针:

  • 当你以学术风格写作时,你将建立一个论点,你应该用证据来支持这个论点。用资料来支持你的观点,并确保你对其他人的想法给予肯定。
  • 避免不合逻辑和错误的推理。这些错误包括在一段话(甚至是同一段话)中与你在下一段话中所说的话相矛盾,在段与段之间或段与段之间的意义完全跳跃,这样一个陈述就不会从另一个陈述中派生出来,从证据中推断出不正确的结论。
  • 确保每件事都和你的案子有关。不要离题,也不要在次要的问题上详细阐述。
  • 不要过度证明——所有的研究都有局限性。对你的诚实。对你的研究的局限性持批判态度,并寻找其他的研究方法。从各个方面看问题的能力是学术写作的特点之一。
  • 不要在政治正确上走极端,但要避免使用冒犯性的词语,例如用“man”来指代任何一种性别。
  • 假设读者的知识部分-那些检查你的论文将只需要术语的定义,是你的主题特有的。
  • 为读者提供路标。例如,参考其他部分中处理过的相关要点,并为即将到来的部分提供摘要和粗略的précis意图。明智地使用标题(参见上面的布局)也会为你的报告提供一个路线图。
  • 使用表格和图表来阐明你的观点,但要明智地使用它们,而不仅仅是因为它们看起来是装饰。

写作的阶段

把写作想象成一个倒金字塔是很有帮助的,你从更概念性的方面开始,以语法、标点和拼写的细节结束。以下是你可能会经历的几个阶段:

  1. 为你的论文制定一个计划,包括你的主要章节,以及在这些章节中,主要部分。
  2. 把你核心章节的主要观点写在纸上,试着把论点写对。
  3. 通读逻辑和结构。
  4. 编辑的清晰度和可读性,确保你的风格是平易近人的和简洁的。
  5. 看看语法、标点和拼写,如果你知道自己在这些方面比较薄弱,可以查阅一本好的字典或风格指南。

写作也是一个修剪的过程——修剪那些对你的主题不重要的部分,尤其是多余的单词,这样你就能满足你的单词长度(还记得你从来没有想过你能写那么多单词吗?)你可能会发现,在第三阶段,你可以去掉“不错但不重要”的材料,在第四阶段,你可以修剪你的风格,这样你就可以去掉不必要的废话。写字限制非常重要,被认为是一个关键管理属性。

最好不要把参考资料放在最后——如果你对你的资料来源做了很好的笔记,你应该能够在你写的时候把它们加进去。但在最终提交报告之前,你显然需要检查所有参考资料是否正确。

集体写作

小组项目可以提供特定的人际关系挑战,因为团队要应对不同的观点,不良的团队成员等,在写作阶段会出现特定的问题。如果你把章节分给不同的人,你就会得到不同的写作风格,甚至对报告的内容也会有不同的想法。确保一致性的方法包括切换写作和编辑,以便文本被不同的眼睛看到,或者有一个全面的“主编辑器”。

到达终点线

我们已经提到了计划的重要性;我们再怎么强调最后给自己足够的时间来打印和装订的重要性也不为过——记住,其他人都会围堵复印部门,垄断打印机。另一件要避免的事情是无休止地修改一份完整的报告——如果你已经达到了目标,就把它交上去

参考文献